Общи условия за партньори в събитието Sofia Finest 2023
петък, 16:00 – 22:00 ч.
събота, 16:00 – 22:00 ч.
неделя, 16:00 – 22:00 ч.
*Официално работно време с възможност за удължаване на фона на тиха музика до 23:00 ч.
*Официалното откриване е насрочено за петък в 19:00 ч.
ВАЖНО:
Всички големи обекти трябва да са поставени на местата си до 12:00 ч. в петък (30 юни).
Всички декоративни елементи и украси е нужно да са завършени до 15:00 ч. в петък (30 юни 2023 г.)
Разплащания по време на събитието:
КАСА:
Входът на събитието ще бъде един единствен и ще е стандартния вход на Sofia Summer Fest. Събитието ще е с безплатен вход в петък (30 юни) и неделя (2 юли).
Събота ще има вход за достъп, заради музикален концерт, който ще бъде част от програмата. Цената на билета за събота, както и музикалната програма ще бъдат обявени допълнително.
Плащането в рамките на събитието ще бъде изцяло безкешово.
В края на всеки един от дните ще се събира отчет от изложителите за направени обороти.
В срок от 5 (пет) работни дни процент от оборота (спрямо избрания спонсорски пакет) да бъде преведена по сметката на A-Team с приложен отчет на извършените трансакции по време на събитието.
Продажбите се извършват от екипи, които са организирани от всеки партньор самостоятелно. Всеки партньор може да използва собствен POS терминал и касов апарат.
В края на всеки работен ден на събитието, се извършва отчет от касовите апарати и POS терминали.
МОНТАЖ:
Монтажната дейност да се извършва в часовете, посочени от организаторите на събитието.
Всички монтажни дейности е нужно да приключат до 12:00 ч. на 30 юни 2023 г.
След 15:00 ч. всички зони е нужно да са в пълна готовност.
Моля всички номера да използваните за тази цел автомобили да бъдат изпратени към организатора на късно до края на деня на 26.06
Демонтаж и освобождаване след Sofia Finest:
Моля да предвидите събиране на материали на следващ ден до 12:00 ч.
БИЛЕТИ:
ГРАФИК ДЕМОНСТРАЦИИ:
Всеки бранд има право да заяви участие в демонстрация, игра, специален анонс от сцената. Всяка една от тези активации е част от бонусите в пакета на бранда.
Допуска се по 1 активация на бранд/ден.
Моля да заявите желание за анонси минимум две седмици преди датата на събитието.
ДОПЪЛНИТЕЛНИ ПРАВИЛА:
ПАРКИНГ:
Може да използвате платен паркинг на Park Center Mall вътрешен и външен, както и платения паркинг в началото на парка от към бул. Арсеналски. Възможно е паркирането и в рамките на близките улици, където е зона.
КОЛИЧКИ:
Моля, носете собствени колички.
ДОСТЪП ЗА ОБСЛУЖВАЩИТЕ ЕКИПИ:
Гривни ще бъдат раздавани само на организаторите и участниците за съботния ден. Броят на гривните да се уточни с всеки партньор спрямо избрания от тях спонсорски пакет.
Моля предварително да изпратите бройката служители, които очаквате.
ЧАШИ:
Не е желателно използването на пластмасови чаши и сламки.
Насърчаваме изложителите да използват картонени такива.
ОХРАНА:
По време на събитието Sofia Finest 2023 ще има денонощна охрана. Може да оставите вашите кашони под масата във всяка шатра или да използвате back-office-частта.
Забранен достъп да външни хора с храни и напитки отвън.
ТЕХНИЧЕСКИ ИЗИСКВАНИЯ И МОЩНОСТИ НА УРЕДИТЕ:
Спазване на мерки съгласно закона на храните /БАБХ/
Важно!! Всеки партньор и участник в Sofia Finest е длъжен да спазва всички необходими изисквания свързани с търговията на храни и напитки съгласно изискванията на БАХБ / Българска агенция по безопасност на храните/